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Auxiliar Administrativo - Eventos & Conexões

Descrição da vaga

Olá, Tudo bem? 🙂


Já pensou em trabalhar em uma equipe que tem como missão disponibilizar bem-estar e qualidade de vida?


Somos a ASSIST, certificada pela 5ª vez consecutiva como um ótimo lugar para trabalhar pela GPTW. 🥇


Estamos há mais de 40 anos cuidando do servidor público e buscamos um talento para a nossa vaga de Auxiliar Administrativo para atuar na nossa Área de Eventos & Conexões e compor o nosso time de feras. 👨‍💻🚀🚀 


Você topa? Te vejo em breve!

Responsabilidades e atribuições

  • Apoiar as atividades do setor de Eventos e Conexões, contribuindo para a melhoria contínua dos processos e a utilização adequada dos recursos da associação.
  • Prestar apoio na produção e execução dos eventos, seguindo cronogramas, orientações e procedimentos estabelecidos pela liderança.
  • Contribuir para o cumprimento das metas pessoais e setoriais, executando as atividades dentro dos prazos estabelecidos.
  • Apoiar a organização e planejamento de eventos, auxiliando no levantamento de necessidades, preparação de materiais e acompanhamento.
  • Prestar atendimento e suporte aos stakeholders, incluindo associados, fornecedores, colaboradores, órgãos e agências regulamentadoras, direcionando as demandas conforme orientação da liderança.
  • Apoiar a elaboração de textos e materiais de comunicação e marketing relacionados aos eventos, em conjunto com as áreas responsáveis, especialmente Design e Comunicação.
  • Utilizar Excel em nível intermediário para elaboração e atualização de controles, planilhas e acompanhamentos do setor.
  • Prestar apoio na montagem, organização e desmontagem dos eventos, conforme planejamento e orientação da equipe responsável.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo
  • Conhecimento intermediário em Excel
  • Experiência em Eventos
  • Disponibilidade aos finais de semana.

Informações adicionais

  • Salário: 2.517,31
  • Regime de contratação: CLT (Efetivo).
  • Local: Centro, Rio de Janeiro.
  • Horário: De segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:00hrs.
  • Benefícios: Vale Transporte, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Assistência Jurídica, Seguro de Vida em Grupo, Tíquete Alimentação, Programa Vida Saudável (Psicologia, Nutrição e Enfermagem), Auxilio Creche, Bday Off, Esporte e Lazer, Cursos EAD, Orientação Vocacional e Descontos especiais em parcerias e convênios.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com G&G
  3. Etapa 3: Teste de Excel
  4. Etapa 4: Entrevista com Gestão
  5. Etapa 5: Contratação

"Você já se imaginou trabalhando em uma associação?"

ASSIST é uma associação para Servidores Públicos, que há mais 40 anos promove saúde, bem-estar, lazer e segurança ao servidor e sua família. São 23 Benefícios Coletivos e Programas incluídos: Assistências Médica e Odontológica Ambulatorial Básica Coletiva, Assistência Jurídica, Funeral, Seguro de vida e muito mais. Além de mais de 150 Parcerias e Convênios com diversas atividades.


Os nossos colaboradores também pode usufruir dos benefícios ASSIST😉. Além de ter benefícios exclusivos, como Espaço Zen e Espaço Lazer - para descanso e jogos na hora do almoço - e diversos programas e projetos de desenvolvimento e incentivo acadêmico. 

 

🥇 Fomos reconhecidos pela 5ª vez consecutiva, como um ótimo lugar para se trabalhar pela GPTW. Alguns dos pontos altos da ASSIST são: O acolhimento dos recém chegados, o excelente relacionamento interpessoal entre os colaboradores e a vontade deles de permanecer na ASSIST por muito tempo. Temos em média 150 colaboradores e mais de 1/3 deles estão na ASSIST há mais de 5 anos, crescendo e se desenvolvendo junto com a associação. 💙💚